Vroege workflow
1. Collega's op zakenreis dienen minimaal één dag voor vertrek contact op te nemen met de fabriek om te voorkomen dat er geen goederen te inspecteren zijn of dat de verantwoordelijke persoon niet in de fabriek is.
2. Neem een camera en zorg ervoor dat er voldoende stroom is, en neem een visitekaartje, meetlint, handgemaakt mes, een kleine hoeveelheid afsluitbare plastic zak (voor verpakking en hantering) en andere benodigdheden mee.
3. Lees het ontvangstbewijs (keuringsgegevens) en eerdere keuringsrapporten, ondertekening en andere relevante informatie zorgvuldig.Als er enige twijfel bestaat, moet dit vóór de inspectie worden opgelost.
4. Collega's op zakenreis moeten vóór vertrek de verkeersroute en de weersomstandigheden kennen.
Aangekomen bij de gastfabriek of -eenheid
1. Bel collega's op het werk om hen te informeren over de aankomst.
2. Vóór de formele inspectie zullen we eerst de situatie van de bestelling begrijpen, bijvoorbeeld: is de hele partij goederen voltooid?Als de hele batch niet is voltooid, hoeveel is er dan voltooid?Hoeveel eindproducten zijn er verpakt?Wordt het onvoltooide werk gedaan?(Als de werkelijke hoeveelheid afwijkt van de informatie die door de uitgevende collega is meegedeeld, bel dan het bedrijf om dit te melden), als de goederen in productie zijn, moet deze ook naar het productieproces gaan en proberen het probleem in de productie te achterhalen proces, informeer de fabriek en vraag om verbetering.Wanneer zal de rest klaar zijn?Bovendien moeten de voltooide goederen worden gefotografeerd en gestapeld worden bekeken en geteld (aantal dozen/aantal kaarten).Er wordt op gelet dat deze informatie bij de opmerkingen in het inspectierapport wordt vermeld.
3. Gebruik de camera om foto's te maken en controleer of het verzendmerk en de verpakkingsconditie overeenkomen met de vereisten in het ontvangstbewijs.Als er geen verpakking aanwezig is, vraag dan aan de fabriek of de doos aanwezig is.Als de doos is aangekomen (controleer het verzendmerk, de maat, de kwaliteit, de netheid en de kleur van de doos, zelfs als deze niet is verpakt, maar u kunt het beste de fabriek vragen een afspraak te maken om één doos in te pakken voor onze inspectie);als de doos niet is aangekomen, weten we wanneer deze zal arriveren.
4. Het gewicht (brutogewicht) van de goederen wordt gewogen en de afmetingen van de container worden gemeten om te zien of deze voldoen aan het gedrukte ontvangstbewijs.
5. De specifieke verpakkingsinformatie moet in het inspectierapport worden ingevuld, bijvoorbeeld hoeveel (stuks) er in één binnendoos (middelste doos) zitten, en hoeveel (stuks) er in één buitendoos zitten (50 stuks/binnendoos). , 300 stuks/buitendoos).Is de doos bovendien verpakt met ten minste twee banden?Bevestig de buitendoos en sluit deze op en neer af met "I-vormige" afdichtingstape.
6. Nadat het rapport is verzonden en naar het bedrijf is teruggekeerd, moeten alle collega's die op zakenreis zijn het bedrijf bellen om de ontvangst van het rapport te informeren en te bevestigen en de collega's te informeren wanneer zij van plan zijn de fabriek te verlaten.
7. Volg de instructies om de valtest uit te voeren.
8. Controleer of de buitendoos beschadigd is, of de binnendoos (middelste doos) een doos van vier pagina's is en controleer of de compartimentkaart in de binnendoos geen gemengde kleur kan hebben en wit of grijs moet zijn.
9. Controleer of het product beschadigd is.
10. Voer een steekproefcontrole uit voor de goederen volgens de hoeveelheidsaanduiding van de standaard (meestal AQL-standaard).
11. Maak foto's van de productcondities, inclusief defecte producten en de staat op de productielijn.
12. Controleer of de goederen en de ondertekening consistent zijn met de relevante vereisten, zoals de kleur van het product, de kleur en positie van het handelsmerk, de grootte, het uiterlijk, het effect van de oppervlaktebehandeling van het product (zoals geen krassen, vlekken), productfuncties, enz. Betaal alstublieft speciale aandacht hiervoor (a) het effect van het zeefdrukmerk mag geen gebroken woorden hebben, sleepzijde, enz., test de zeefdruk met zelfklevend papier om te zien of de kleur zal vervagen, en het handelsmerk moet compleet zijn;(b) het kleuroppervlak van het product mag niet vervagen of gemakkelijk vervagen.
13. Controleer of de kleurenverpakking beschadigd is, of er geen vouwslijtage is en of het afdrukeffect goed is en consistent is met de proefdruk.
14. Controleer of de goederen zijn gemaakt van nieuwe materialen, niet-giftige grondstoffen en niet-giftige inkt.
15. Controleer of de onderdelen van de goederen correct en op hun plaats zijn geïnstalleerd en niet gemakkelijk losraken of eraf vallen.
16. Controleer of de functie en werking van de goederen normaal zijn.
17. Controleer of er bramen op de goederen zitten en dat er geen ruwe randen of scherpe hoeken aanwezig zijn, waar u de handen aan kunt snijden.
18. Controleer de netheid van goederen en dozen (inclusief gekleurde verpakkingsdozen, papieren kaarten, plastic zakken, zelfklevende stickers, bubbelzakken, instructies, schuimmiddel, enz.).
19. Controleer of de goederen zich in goede staat bevinden en in goede opslagconditie zijn.
20. Neem onmiddellijk het vereiste aantal verzendmonsters, zoals aangegeven op het ontvangstbewijs, maak ze vast en neem representatieve defecte onderdelen mee (zeer belangrijk).
21. Nadat u het inspectierapport heeft ingevuld, informeert u de andere partij hierover, samen met de defecte producten, en vraagt u vervolgens de verantwoordelijke persoon van de andere partij om de datum te ondertekenen en te schrijven.
22. Als blijkt dat de goederen in slechte staat verkeren (de kans is groot dat de goederen niet geschikt zijn) of als het bedrijf een bericht heeft ontvangen dat de goederen niet geschikt zijn en herwerkt moeten worden, zullen de collega's die op zakenreis zijn, dit onmiddellijk vragen de fabriek ter plaatse informeren over de herbewerkingsregeling en wanneer de goederen kunnen worden overgedragen, en vervolgens een antwoord sturen naar het bedrijf.
Later werk
1. Download de foto's en stuur een e-mail naar de betreffende collega's, inclusief een eenvoudige uitleg bij elke foto.
2. Sorteer de monsters, label ze en zorg ervoor dat ze dezelfde dag of de volgende dag naar het bedrijf worden verzonden.
3. Dien het originele inspectierapport in.
4. Als een collega op zakenreis te laat is om naar het bedrijf terug te keren, belt hij zijn direct leidinggevende en legt hij zijn werkzaamheden uit.
Posttijd: 11 okt-2021